La gestió del temps és un dels majors desafiaments al qual ens enfrontem diàriament en la nostra pràctica docent. Entre la planificació de les classes, la pràctica diària i l’avaluació dels alumnes, a més de la participació en el desenvolupament professional a través de cursos de formació, els docents ens enfrontem cada dia a una varietat de tasques que requereixen una administració eficient del temps. A això se li suma que gran part de les nostres tasques es desenvolupen a través d’un laboriós i complex procés de burocràcia que, en moltes ocasions, acaba per entorpir la nostra labor docent.
En aquest post, t’oferirem algunes estratègies efectives per a la gestió del temps en l’àmbit educatiu, amb l’objectiu d’ajudar-te a maximitzar la teva productivitat i trobar un equilibri saludable entre les teves responsabilitats professionals i la teva vida personal.
Priorització de tasques
Aquesta és la base de qualsevol gestió efectiva del temps. Al llarg d’un dia, un docent pot acumular diverses tasques a realitzar. No obstant això, hem d’identificar quines són les activitats més importants i urgents i quins són tasques secundàries o que podem retardar. És evident que tots volem realitzar totes les tasques que tenim programades per al dia, però en establir prioritats clares, podem assignar un temps adequat per a cadascuna de les tasques prioritàries i secundàries i evitar així aquesta desagradable sensació d’estar aclaparats.
Planificació setmanal
Crear un pla setmanal és essencial per a una gestió del temps eficient. A l’inici de cada setmana –o al final de l’anterior, com a cadascun li resulti més còmode-, hem de dedicar un temps per a distribuir la nostra activitats per dia i per sessions: planificar les lliçons, reunions, assignar períodes específics per a la preparació de materials i la correcció de treballs, etc. Aquesta planificació anticipada ens ajudarà a tenir una visió general de totes les tasques que tenim i ens ajuda a evitar la improvisació.
Delegació de tasques
Els docents també podem beneficiar-nos d’una millor gestió del temps en assignar tasques a estudiants i col·laborar amb altres docents. En assignar responsabilitats als estudiants, els docents no sols reduïm la nostra pròpia càrrega de treball, sinó que també oferim valuoses oportunitats de desenvolupament i aprenentatge als nostres alumnes. Les tasques que podem delegar van des de les més senzilles –com el tancament de persianes, repartiment de material o esborrament de la pissarra- fins a les més complexes –com la correcció de tasques d’altres companys, explicació d’algun tema o suport a companys a mode de tutoria entre iguals-. A més, la delegació pot estendre’s també a la col·laboració amb altres docents. Una tasca entre dues persones sempre comporta menys pes que per a una sola. Així mateix, compartir responsabilitats amb col·legues no sols diversifica la càrrega de treball, sinó que també brinda l’oportunitat de capitalitzar l’experiència i fomentar el treball en equip. La col·laboració entre professors pot ser especialment beneficiosa en abordar projectes interdisciplinaris o en implementar noves metodologies pedagògiques a l’aula.
Ús efectiu de la tecnologia
La tecnologia pot ser una aliada poderosa en la gestió del temps per als docents. Plataformes educatives, aplicacions d’organització i eines de comunicació en línia poden agilitzar processos com el lliurament de materials, la comunicació amb pares i l’avaluació de tasques. Per a això, podem buscar Apps que ens ajudin en la planificació de les nostres tasques i descarregar-les en el nostre Smartphone, la nostra tauleta o el nostre PC. A més, és essencial capacitar-se en l’ús efectiu d’aquestes eines per a maximitzar el seu impacte a l’hora d’ajudar-nos al fet que el nostre temps sigui més efectiu.
Establiment de límits
L’ensenyament pot ser una professió molt exigent tant professional com mentalment. Per això, sovint s’estén més enllà de l’horari escolar. Al final, en la vida d’un docent, sigui l’hora que sigui, sempre tenim alguna cosa a fer: revisar llibretes, corregir exàmens, planificar tasques noves i innovadores per a l’aula… No obstant això, establir límits clars és crucial per a evitar l’esgotament mental. Els docents hem d’aprendre a dir “no” a uns certs compromisos innecessaris i a establir moments de desconnexió per a recarregar energies. Un equilibri adequat entre treball i descans contribuirà a la nostra salut mental i al nostre benestar general, la qual cosa també es traduirà en una millor atenció al nostre alumnat.
Blocs de temps dedicats
La tècnica de blocs de temps consisteix a assignar períodes específics per a tasques similars. Per exemple, agrupar totes les activitats de correcció en un bloc de temps determinat permet una concentració total en aquesta tasca. Una vegada finalitzada, ja no dedicarem més temps a aquesta tasca fins al pròxim bloc de temps que li correspongui. Aquesta estratègia ajuda a minimitzar les interrupcions i a millora l’eficiència en l’execució de les activitats diàries.
Com ja hem assenyalat, la gestió del temps és un aspecte crucial per a l’èxit i el benestar dels docents. En implementar estratègies com la priorització de tasques, la planificació setmanal i l’ús efectiu de la tecnologia, els mestres i professors podem optimitzar el nostre temps i millorar en l’efectivitat de la nostra labor diària. Hem de recordar que la gestió del temps no sols beneficia als docents, sinó que també impacta directament en l’aprenentatge i el desenvolupament dels alumnes, d’aquí la seva importància.
